Viết CV xin học bổng hay là CV xin việc làm luôn là nỗi lo trong các bạn chưa có kinh nghiệm viết CV nhiều lần. Vậy làm sao để viết CV đúng và phù hợp với từng loại. Vậy thì hãy cùng Sandla điểm qua một số cách viết CV để đạt hiệu quả cao khi các bạn xin học bổng hay là xin việc làm nhé.
Khi bạn làm hồ sơ xin học bổng, bên cạnh các giấy tờ như bảng điểm, thư giới thiệu hay bài luận, thì có một phần không thể thiếu đó là một bản CV xin học bổng thật tốt để trước hết cần phải khẳng định rằng một bản CV tốt là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến thành bại của bạn vì hội đồng xét tuyển sẽ dựa vào đó để nắm được trình độ học vẫn, hoạt động, công trình nghiên cứu cũng như các thành tích mà bạn đã đạt được. Bên cạnh nội dung, việc trình bày CV một cách khoa học và cách hành văn cũng ảnh hưởng đến kết quả của bạn.
Thông thường mỗi trường Đại học sẽ có thể có những yêu cầu khác nhau, bạn có thể phải điền vào một mẫu có sẵn hoặc phải tự chuẩn bị tất cả. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm viết CV thì cũng không cần phải lo lắng quá. Một CV được gọi là hoàn chỉnh thì cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
1. Personal Information
Là phần đầu tiên và nằm ở phía trên cùng của CV nhằm cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, email, số điện thoại để nguời tiếp nhận có thể liên hệ với bạn.
Lưu ý:
- Tên: Viết đầy đủ họ tên, viết không dấu (nếu là CV tiếng Anh).
- Email: Sử dụng email có kèm theo họ tên của bạn giúp cho người tiếp nhận có thể dễ dàng nhận diện, tìm kiếm thông tin của bạn khi cần thiết cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp.
2. Education Background
Trình bày quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm nhập học, tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành và thông tin mô tả thêm như điểm trung bình (GPA), ngành học, thành tựu đã đạt được. Vì đặc điểm là CV xin học bổng nên phần thành tích học tập rất được coi trọng. Bạn có thể tham khảo ví dụ và lưu ý dưới đây
- Nếu bạn giữ vị trí quan trọng hoặc có thành tích nổi bật hay xếp thứ hạng cao ở trường, hãy ghi vào vì nó đều ghi điểm với người xét duyệt.
- Nếu có nhiều hơn một thông tin học tập thì bạn ghi thông tin gần nhất lên đầu và các thông tin cũ hơn ở dưới.
3. Work Experience
Dù là CV ứng tuyển vào chương trình học tập nhưng bạn cũng không nên bỏ qua phần kinh nghiệm làm việc thực tế. Bên cạnh thành tích học tập, kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn, nhất là khi công việc đó liên quan trực tiếp tới chuyên ngành đang ứng tuyển.
4. Research Experience
Giới thiệu về các dự án hoặc công trình nghiên cứu bạn đã tham gia cũng như kết quả và thành tựu bạn đã đạt được. Phân này sẽ đặc biệt quan trọng nếu bạn ứng tuyển vào các chương trình mang tính nghiên cứu.
- Ghi rõ tên tổ chức, vai trò cũng như những thành tựu đã đạt được.
- Có thể ghi rõ các công việc bạn làm trong quá trình nghiên cứu để người tiếp nhận có thể đánh giá chính xác hơn khả năng của bạn.
5. Extracurricular Activities
Hoạt động ngoại khoá cũng là một phần rất quan trọng trong CV xin học bổng. Hoạt động ngoại khoá là tất cả các hoạt động bạn tham gia ngoài giờ học ở trường, khi tham gia nhiều hoạt động, ban tuyển sinh sẽ đánh giá bạn là một người năng động, có tính xã hội cao. Trong hàng loạt thí sinh có thành tích học tập tốt, việc đánh giá thí sinh sẽ phụ thuộc rất nhiều vào các hoạt động, vậy nên các bạn hãy thật chú ý phần này.
6. Certifications
Các chứng chỉ, bằng cấp bạn đã đạt được là một phần cơ sở để đánh giá năng lực chuyên môn cũng như ngoại ngữ của bạn.
- Ghi chính xác tên chứng chỉ, nếu không phải chứng chỉ quốc tế nổi tiếng hãy ghi cả tên đơn vị cấp chứng chỉ
- Ghi rõ số cấp độ hoặc điểm bạn đạt được nếu chứng chỉ phân loại theo cấp độ hoặc điểm
Lưu ý chung
- Hãy viết CV một cách trung thực, không thể hiện sai sự thật trong CV của bạn vì có thể nó sẽ có tác dụng ngược vì CV chỉ là bước khởi đầu, bạn còn vòng phỏng vấn phía sau nữa, những gì bạn ghi trong CV sẽ có thể là căn cứ để người phỏng vấn đặt ra câu hỏi dành cho bạn.
- Hãy đọc lại thật kỹ sau khi viết, rà soát lỗi chính tả để tránh những lỗi nhỏ làm mất điểm của bạn.
- Bạn có thể nhờ thầy cô, bạn bè đọc thử CV của bạn trước khi bạn gửi đi biết đâu họ sẽ có những góp ý tốt cho bạn.
Cách viết CV xin việc làm
Một số yêu cầu cụ thể:Một CV xin việc thường bao gồm 8 phần mục cơ bản, đó là:
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Hoạt động ngoại khóa
- Ký năng
- Sở thích
- Người tham khảo
1. Thông tin cá nhân
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Số điện thoại
- Địa chỉ liên hệ
Lưu ý:
Trong đó, số điện thoai và e-mail là cái bạn dùng thường xuyên.
Địa chỉ e-mail không nên quá ấn tượng, tránh việc nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.
Ví dụ: changtraidatinh@gmail.com , thiensu9x@yahoo.com,… Nếu bạn ứng tuyển một công việc quảng cáo, hãy thận trọng với thông tin của bạn! Ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân, bản sao giấy khai sinh /hộ chiếu,… trong một số trường hợp là không cần thiết trong CV xin việc. Tuy nhiên đó lại là cơ hội cho một số kẻ xấu khai thác và lợi dụng, chẳng hạn mở tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng dưới tên bạn.
2. Mục tiêu nghề nghiệp
- Mục tiêu nghề nghiệp là một trong những phần nhà tuyển dụng quan tâm nhất của CV xin việc. Đó không đơn thuần là mục tiêu của riêng bạn mà còn phải hướng đến điều mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Vì vậy, bạn nên nghiên cứu thật kỹ công việc của vị trí mình đang ứng tuyển cũng như nhu cầu của nhà tuyển dụng.
- Mục tiêu nghề nghiệp gồm: mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn (nên sắp xếp theo thứ tự tương ứng). Mục tiêu được lượng hóa rõ ràng, hình dung cụ thể, chi tiết. Và mục tiêu phải phù hợp với tính chất công việc.
Ví dụ: “trở thành trưởng phòng nhân sự trong 5 năm tới”,…
Lưu ý: Nhà tuyển dụng rất đánh giá cao những mục tiêu nghề nghiệp táo bạo, thể hiện cá tính mạnh mẽ của ứng viên.
3. Trình độ học vấn
Trong mục này, các bạn nên để theo thứ tự như sau:
- Chuyên ngành bạn theo học.
- Điểm số và thành tích, giải thưởng gần đây bạn đạt được.
- Chứng chỉ nghề nghiệp: Ở mục này cần ghi những chứng chỉ các bạn đã tốt nghiệp hoặc tốt nghiệp một phần ở các trung tâm có uy tín.
- Chứng chỉ về ngoại ngữ như TOEIC, TOEFL, IELTS, …
- Chứng chỉ về kỹ năng mềm (kỹ năng giao tiếp, hùng biện,…), kỹ năng tin học,…
Cần cụ thể, số hóa tất cả thông tin, tránh các từ chỉ số lượng chung chung như “một vài”, “nhiều”, “một số”,…
4. Kinh nghiệm làm việc
- Nêu cụ thể từng công việc mà bạn đã từng đảm nhiệm.
Ví dụ: thay vì nói bạn đã đứng đầu một nhóm 10 người trong một dự án, hãy nêu cụ thể bạn đã sắp xếp, tổ chức điều hành dự án đó như thế nào.
- Điều quan trọng là bạn phải nêu bật được những kinh nghiệm học được sau công việc đó, những khó khăn bạn gặp phải, cách giải quyết của bạn, những kiến thức, kỹ năng khác… Đây sẽ là chìa khóa để nhà tuyển dụng đánh giá tinh thần học hỏi cũng như năng lực của chính bạn.
Các kinh nghiệm đưa ra phải liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn, tránh dài dòng, lan man.
5. Hoạt động ngoại khóa
Có thể đưa vào những thành tích hoạt động xã hội, tình nguyện viên,… Điều này cho thấy bạn là một con người năng động, nhiệt tình – một trong những tiêu chí lựa chọn của nhà tuyển dụng. Bạn cần nêu rõ vị trí, vai trò và công việc cụ thể của bạn trong hoạt động ngoại khóa đã tham gia.
6. Kỹ năng
Nên sắp xếp theo thứ tự:
- Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tin học
- Kỹ năng mềm
Những kỹ năng này phải tương thích với công việc trong tương lai của bạn.
7. Sở thích
- Phần này yêu cầu ngắn gọn, tránh chiếm dung lượng các phần khác.
- Tránh đưa những sở thích một cách “cứng nhắc”, đơn thuần như: “đọc sách, đi du lịch, xem phim,…” Thay vào đó, có thể chi tiết hóa các hoạt động đó.
Ví dụ: Làm phim trong câu lạc bộ Điện ảnh của trường Đại học, đi du lịch xuyên Việt bằng xe máy vào mùa hè,…
- Nên nhấn mạnh những sở thích liên quan đến công việc sau này.
8. Tham chiếu:
Trong mục này, các bạn cần đề tên những người có thể xác nhận các thông tin mình viết trong CV xin việc là chính xác. Những người này có thể là giáo viên, đồng nghiệp cũ, người quản lý cũ…Các bạn hãy điền thông tin chi tiết, chính xác để giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc với người tham khảo dễ dàng nhất.
Một số yêu cầu chung
- Trên đây là 8 mục cơ bản của một CV. Tuy nhiên, tùy từng yêu cầu cũng như đặc thù riêng của mỗi công việc mà bạn có thể linh hoạt trong bố cục CV của mình, tránh khuôn mẫu, gò bó.
- Mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc là ba phần quan trọng nhất của một CV xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ chủ yếu vào đó để quyết định xem bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Bởi vậy, bạn nên đầu tư công sức để đạt được kết quả như mong muốn.
- Nhìn chung, nội dung CV xin việc của bạn cần súc tích và mạch lạc. Bạn chỉ nên tập trung chủ yếu vào những thông tin quan trọng và cần thiết, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và đánh giá chính xác về bạn.
- Hãy tự tin thể hiện bản thân và làm nổi bật những điểm mạnh của mình. Cơ hội là duy nhất nên bạn cần tận dụng nó!
- Và bạn đừng quên tính trung thực của bản CV. Việc “tô vẽ” thêm cho CV của có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tuy nhiên, chuyện gì sẽ xảy ra nếu bạn bị phát hiện là đã nói dối?
–Các bạn hãy theo dõi Thư viện học bổng và cơ hội nước ngoài của Sandla ở đây để cập nhật sớm nhất những cơ hội hay cho mình nhé–
Nguồn: Sandla.org lấy từ topcv.vn và Ybox.vn
Hãy thử khám phá chương trình cực kỳ chất lượng cho các bạn muốn chiến thắng học bổng toàn phần và các chương trình nước ngoài ở đây nhé.