Thư giới thiệu gần như là một tài liệu không thể bỏ qua trong bất kỳ hồ sơ học bổng nào. Nó là một đánh giá từ người khác dành cho bạn. Thế nên nó có thể trở thành một con dao hai lưỡi nếu bạn không có chiến lược xin thư giới thiệu cho khéo.
Mục đích của việc ứng viên phải xin thư giới thiệu là để hội đồng có được những nhận xét, đánh giá từ những người có trình độ nhất định về bạn. Họ có thể hiểu một phần về những tính cách và năng lực của bạn (ngoài điểm số mà bạn cung cấp). Vậy làm sao để có được một lá thư giới thiệu có tính tin cậy cao và thuyết phục được trường đại học bạn đăng ký. Hôm nay Sandla tặng bạn 5 tips để có lá thư giới thiệu tốt.
Tìm hiểu kỹ yêu cầu về thư giới thiệu
Mỗi trường đại học có một yêu cầu khác nhau đối với thư giới thiệu. Một số trường đánh giá cao thư giới thiệu từ những giảng viên, nhà nghiên cứu có uy tín, một số khác lại mong muốn nhận được thư giới thiệu từ những công ty mà bạn đã làm việc trước đó (phổ biến cho những sinh viên đăng ký học thạc sĩ Quản trị Kinh doanh)
Bạn cần phải hiểu rõ trường bạn muốn nộp đơn có những yêu cầu cụ thể nào cho việc xin thư giới thiệu. Ví dụ trường đại học Stanford yêu cầu những lời nhận xét, hoặc một thư giới thiệu từ một người từng làm cùng với bạn trong một nhóm nghiên cứu trước đây. Điều này để đánh giá năng lực của bạn trong làm việc nhóm và những kỹ năng xã hội.
Lựa chọn người viết thư
Điểm thiết yếu trong một lá thư giới thiệu để có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển sinh đó là người mà bạn xin bức thư giới thiệu. Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ để “chọn mặt gửi vàng”. Có những tiêu chí chung sau:
- Người đó nên hiểu rõ về bạn. Nếu một giáo viên hiểu rõ về bạn cũng như năng lực học tập của bạn, lá thư giới thiệu sẽ có tính sát thực và đáng tin cậy hơn.
- Người giới thiệu có học hàm cao và có tên tuổi trong ngành cũng sẽ có ảnh hưởng lớn tới việc đánh giá thư giới thiệu.
Tuy nhiên, nếu phải lựa chọn giữa người có học hàm, học vị cao và người hay làm việc với bạn, Sandla khuyên là bạn nên chọn người hiểu về bạn nhiều hơn nhé vì bạn không muốn nhận được một lá thư giới thiệu sáo rỗng có thể dùng cho bất kỳ người nào đúng không?
Sai lầm phổ biến
Một sai lầm phổ biến khi xin thư giới thiệu là lựa chọn người giới thiệu dựa vào “tên tuổi” của họ với hy vọng rằng điều này sẽ tạo được ấn tượng với hội đồng xét tuyển. Jay Bhatti trong bài viết An Inside Look At The Brutal Business School Admissions Process cho biết:
“Chúng tôi nhận được những bức thư giới thiệu từ những thượng nghị sĩ, giám đốc điều hành hay các nhà lãnh đạo thế giới. Tuy nhiên trừ khi người được giới thiệu đã từng làm cho những người nói trên, những bức thư giới thiệu còn lại thường rất chung chung, không có chiều sâu. Tốt nhất bạn nên xin thư giới thiệu từ một người từng trực tiếp quản lý và đánh giá những thành tích, kiến thức và kỹ năng của bạn“
Hãy nói về kỳ vọng của bạn cho người viết thư
Bạn nên nói chuyện với người viết thư giới thiệu cho bạn, giải thích về mong muốn của mình khi đăng ký học, tại sao bạn lại muốn học chương trình này? ngôi trường này? (Nếu bạn đã có trường đại học nhất định muốn đăng ký vào) Hãy nhắc lại cho họ về những thế mạnh của mình (có liên quan đến quá trình làm việc với họ) Điều này sẽ giúp người viết thư giới thiệu hình dung về bạn và thời gian làm việc với bạn cụ thể hơn đồng thời hiểu được nguyện vọng của bạn thông qua bức thư đó.
Xem thêm Các nguồn miễn phí giúp khóa luận của bạn trở nên thu hút hơn
Cập nhật cho người viết thư danh sách thành tích của bạn
Đừng quyên cung cấp cho người viết thư giới thiệu của bạn danh sách những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như tất cả những thông tin mà bạn nghĩ nên được đề cập trong thư giới thiệu.
Cố vấn nhập học Mỹ, ông William Trần chia sẻ: “Thư giới thiệu càng chi tiết càng tốt. Tôi thực sự không thấy mấy ấn tượng với những từ ngữ chung như “chăm chỉ” hay “thông minh”. Hay một loại thư giới thiệu kiểu liệt kê hàng loạt những hoạt động ngoại khóa, vai trò trong các câu lạc bộ tại trường học trước kia…và 90% những bức thư này không gây được ấn tượng với các nhà tuyển sinh như tôi. Bức thư cần có chiều sâu, những tố chất cá nhân và những điểm khác biệt mà không có ở những học sinh khác..
Để cho người viết thư khoảng thời gian suy nghĩ nhưng đừng quên deadline
Bạn cũng nên dành cho người viết một khoảng thời gian nhất định để cân nhắc, suy nghĩ để viết thư. Cùng với đó là tất cả những tài liệu mà bạn nghĩ có thể giúp người viết tham khảo. Tuy nhiên bạn cũng có thời hạn nộp hồ sơ của mình, nên BẮT BUỘC phải cho họ một hạn chót để submit thư giới thiệu vào website trường (nếu bạn nộp online) Kinh nghiệm thông thường là hãy kéo deadline lên trước 2 tuần nhé. Vì bạn có thể xin họ cho bạn đọc trước thư giới thiêu, nếu phần nào bạn thấy không có lợi cho mình lắm thì có thể khéo léo xin họ chỉnh sửa. Kéo deadline lên trước 2 tuần sẽ giúp bạn đỡ gấp rút trong thời gian chuẩn bị và backup trong trường hợp trên.
Cuối cùng, khi bạn nhận được thư mời nhập học từ trường đại học bạn đăng ký đừng quên thông báo đến người viết thư giới thiệu cũng như viết thư, email cảm ơn đến người viết thư giới thiệu ngay khi nhận được thư.
Nguồn: Sandla.org – Phương Thanh (sưu tầm)
Hãy thử khám phá chương trình cực kỳ chất lượng cho các bạn muốn chiến thắng học bổng toàn phần và các chương trình nước ngoài ở đây nhé.